🚨 需要提前叫貨清單
合計庫存（架上＋倉庫）低於安全量，請按「建立請購」讓採購去買🔧 設備保養提醒
已逾期或 7 天內即將到期⏰ 本週待盤點
超過 7 天未盤點庫存總表
架上／倉庫可直接改；安全量留白＝自動＝月用量×安全月數💡 🛒 請購＝員工申請叫貨（不會直接進庫存，送到採購分頁）； ↑ 上架＝從倉庫領到架上（總量不變）； － 使用＝架上耗用扣掉。每個動作都要選操作人員，並自動記到「異動紀錄」。
週盤點
填「架上實盤／倉庫實盤」→ 按「完成盤點」一次更新並記錄日期與人員📋 盤點紀錄
每次完成盤點的完整歷史（盤點人員、前後數量、差異）採購請購
員工請購 → 採購下單 → 到貨入庫（入庫才會加進倉庫庫存）💡 流程：庫存表按「🛒 請購」→ 這裡出現待採購 → 採購按「已下單」變採購中 → 貨到按「📦 到貨入庫」填實際到貨量＋採購人員，庫存才會加進倉庫並記一筆進貨。
設備維護
設定保養週期(天)＋上次保養日 → 自動算下次到期並提醒🛠 保養紀錄
每次登記保養的完整歷史（含保養人員）💡 週期舉例：印刷機噴頭清潔 7 天、覆膜機滾輪 30 天、空壓機每週放水 7 天。依實際狀況填即可，可隨時改。
異動紀錄
所有進貨、上架、使用、盤點修正的流水帳（含操作人員）📖 使用說明
給全體同仁的操作指引 — 大圖：吳律 ｜ 帆布：冠廷 ｜ 燈箱：佑勳這是什麼？
全公司共用的「庫存 ＋ 設備維護」系統。所有人打開同一個網址看到的是同一份即時資料，任何人異動，其他人畫面會自動同步。左上角出現 🟢 雲端已同步 就代表連線正常；若變 🔴 代表暫時離線（先別做重要異動）。
直接到「📦 庫存總表」，把每一項的 架上、倉庫 現有數量，以及 每月用量 打進去即可（點欄位就能改）。這是最快的方式。
👉「✅ 週盤點」是給之後每週例行清點用的，它會另外留下盤點紀錄與日期、人員；第一次建檔不必用它。
② 每天的三個庫存動作（每項右邊的按鈕，都要選操作人員）
- 🛒 請購：東西快用完、要叫貨 → 送到「🛒 採購請購」分頁（不會直接進庫存）。
- ↑ 上架：從倉庫領貨到架上（總量不變，只是換位置）。
- － 使用：架上實際用掉、扣庫存。
③ 叫貨 → 採購 → 入庫 流程
- 庫存低於安全量 → 儀表板亮紅燈「需要提前叫貨」。
- 員工按「🛒 請購」填數量、選申請人 → 出現在「採購請購」分頁（待採購）。
- 採購按「已下單」→ 變採購中。
- 貨到按「📦 到貨入庫」填實際到貨量＋採購人 → 這時才會加進倉庫並記一筆進貨。
④ 週盤點（每週清點）
到「✅ 週盤點」，先選盤點人員，可按「帶入目前數量」再改有出入的，填好按「完成盤點」。系統會記錄日期、人員、前後數量到下方「盤點紀錄」。超過 7 天沒盤點的品項，儀表板會提醒。
⑤ 設備維護
到「🔧 設備維護」，每台設備設「保養週期(天)」和「上次保養日」，系統自動算下次到期，逾期跳紅、快到期跳黃。做完保養按「🛠 保養」登記（選保養人員）。空壓機已設每週放水提醒。
⑥ 安全量／叫貨怎麼算
只要填「每月用量」，系統自動算：安全量＝1 個月用量、建議備貨＝3 個月用量。庫存合計低於安全量就提醒叫貨。要改幾個月，按右上角「⚙️ 安全量設定」。
⑦ 部門總開關
最上面「部門檢視」選「大圖／帆布／燈箱」，整個系統（庫存、盤點、採購、維護）就只顯示那個部門；選「全部」看全公司。
⑧ 備份
右上角「📤 匯出Excel」隨時把庫存、請購、設備、盤點、異動紀錄整包下載成 Excel 存檔。
• 請大家固定用同一個網址 stock.adshp.org，才會是同一份資料。
• 極少數情況兩人「同一秒」改同一筆，系統以先存的人為準，另一位會被提示「請重做剛剛的動作」。
• 看到左上角變 🔴 離線時，先確認網路，暫時別做重要異動。